WEG Verwaltung

Finanzverwaltung:

Eine korrekte Buchführung erfordert nicht nur große Genauigkeit und hervorragendes Fachwissen, sondern auch die ständige Notwendigkeit bezüglich Wohnrecht, Steuerrecht und sonstiger Rechtsprechung auf dem Laufenden zu bleiben. Wir führen die Buchhaltung im eigenen Haus mit Fachsoftware und Fachpersonal und sind dadurch jederzeit auskunftsfähig und frei in der Wahl der kontoführenden Bank:

• Buchführung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
• Erstellung eines Wirtschaftsplanes
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
• Ausweisung der umlagefähigen Kosten
• Nachweis der haushaltsnahen Dienstleistungen
• Zinsgünstige Anlage von Geldern
• Ansparen einer angemessenen Instandhaltungsrücklage

Kaufmännische Verwaltung:

Unter Beachtung der rechtlichen und technischen Erfordernisse und Vorschriften überprüfen wir laufend alle notwendigen Versorgungs- und Wartungsverträge und schlagen den Eigentümer:innen sinnvolle oder vorgeschriebene Ergänzungen bzw. Änderungen vor. Wir bieten unseren Kunde:innen hier größte Genauigkeit und absolute Integrität. Als Großkunde erhalten wir z.B. von verschiedenen Energieversorgern, Dienstleistern und Versicherungen Rabatte, die vollumfänglich an die Eigentümer:innen bzw. Nutzer:innen der betreuten Immobilien weiter gegeben werden:

• Verhandeln und Abschluss von Rahmenverträgen (z. B. Strom, Gas, Kabel-TV)
• Auswahl und Überprüfung von Versicherungen und Abwickeln von Versicherungsschäden
• Verhandeln mit Behörden und Lieferanten
• Beratung von Eigentümer:innen
• 1 × jährliche Eigentümerversammlung im Rahmen der WEG-Verwaltung

Technische Objektbetreuung:

Technische Störungen sind ärgerlich, können jedoch auftreten. Unsere Partner, zuverlässige Handwerksbetriebe aus der Region, stehen schnell bereit, um Störungen zu beheben. Vorbeugend überzeugen wir uns regelmäßig persönlich vom Zustand der betreuten Immobilie. Wir halten uns auf dem Laufenden über technische Innovationen und informieren Sie gerne:

• Technische Überwachung des Gemeinschaftseigentums
• Planung, Vergabe, Überwachung, Abnahme und Abrechnung von kleineren Instandhaltungsarbeiten (in Abstimmung mit Beirat)
• Abschluss, Überwachung, Anpassung und Kündigung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Auswahl und Betreuung des Hausmeisters und Reinigungspersonals
• Regelmäßige Ortsbegehungen mit Protokollierung

Juristische Verwaltung:

Natürlich sind wir mit den gängigen gesetzlichen Vorschriften vertraut und können so juristische Probleme im Vorfeld in den meisten Fällen vermeiden. Der Gesetzgeber erlaubt uns jedoch nicht, Ihnen eine juristische Beratung zu geben. Sollte einmal eine Rechtsberatung notwendig werden, vermitteln wir deshalb gerne einen juristischen Beistand, der sich mit Fachkompetenz und Engagement für Ihre Interessen einsetzt.

• Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften resultierend aus Mietrecht, Hausordnung, Baurecht, Wohneigentumsrecht, Energiepass usw.

Soziales Engagement:

Um mögliche Spannungen mit Mitbewohnern:innen im Haus oder der Anlage zu vermeiden bzw. zu schlichten, sind wir auch in diesen Fragen für Sie da. Häufig lassen sich drohende Konflikte schon durch ein Gespräch mit uns - als neutralen Dritten - entschärfen.

Der Aufbau und die Pflege guter sozialer Kontakte beginnen bereits vor einem Streit und gelingen nur durch weitsichtiges Handeln, das an den Bedürfnissen aller Betroffenen orientiert ist.